MANAGEMENT

• Savoir préparer toute réunion avec méthode
• Apprendre à animer et contrôler : comment réussir son introduction, stimuler les membres du groupe, faire produire des idées, réguler les échanges et savoir conclure

• Définition des différentes catégories de réunions professionnelles
• Se préparer à la réunion de travail

– – Aspects pratiques
– Rédaction des convocations
– Préparation de l’animateur
– Spécificités à prendre en compte en fonction du type de réunion

• Apprendre à fixer concrètement un objectif de travail et à structurer le temps de l’échange
  – Définir les objectifs
  – De combien de temps disposons-nous, combien de temps faut-il prévoir ?
  – Établir un ordre du jour

• Savoir négocier les procédures nécessaires au travail de groupe
• Maîtriser les règles de la communication et la dimension socio-affective de l’échange
  • Mettre les participants à l’aise
  •  Animer en restant disponible et attentif
  • S’adapter à son auditoire (homogénéité, nombre de participants, leur profil, leur niveau d’autonomie, leur activité, etc.)
  •  Faire préciser et clarifier les messages
  •  Encourager les timides, modérer les bavards
• S’entraîner à réguler le travail du groupe, à clarifier ou à stimuler l’apport de chacun
  • Faire respecter l’ordre du jour
  •  Répartir efficacement le temps de parole de chacun
  • Aider le groupe à progresser
  • Gérer les imprévus, les débordements, les erreurs, etc.
• Savoir faire une synthèse, conclure et assurer le suivi de la production obtenue
  •  Faire une synthèse des propos tenus
  • Prendre congé en motivant, partir sur une note positive et encourageante
  • Se doter des outils permettant d’évaluer la réunion et d’assurer son suivi

• Sans prérequis

• Évaluation des pratiques professionnelles pré et post formation
• Projection et support remis à chaque apprenant à la fin de la formation
• Mises en situation et adaptations à des problématiques existantes

Horaires de la formation : 9h30 – 17h30 ( une heure de pause pour le déjeuner en groupe)

Possibilité de dresser un bilan pédagogique lors d’une journée supplémentaire un mois plus tard