MAN03 : CONDUIRE SES RÉUNIONS

INFOS PRATIQUES

Public : Tout responsable cadre ou agent de maîtrise ayant à animer des réunions ou à y participer

Durée : 3 jours

Nombre de participants prévus : 10

Objectifs de la formation
  • Savoir préparer toute réunion avec méthode
  • Apprendre à animer et contrôler : comment réussir son introduction, stimuler les membres du groupe, faire produire des idées, réguler les échanges et savoir conclure
Programme
  • Définition des différentes catégories de réunions professionnelles
  • Se préparer à la réunion de travail
    – Aspects pratiques
    – Rédaction des convocations
    – Préparation de l’animateur
    – Spécificités à prendre en compte en fonction du type de réunion
  • Apprendre à fixer concrètement un objectif de travail et à structurer le temps de l’échange
    – Définir les objectifs
    – De combien de temps disposons-nous, combien de temps faut-il prévoir ?
    – Établir un ordre du jour
  • Savoir négocier les procédures nécessaires au travail de groupe
  • Maîtriser les règles de la communication et la dimension socio-affective de l’échange
    – Mettre les participants à l’aise
    – Animer en restant disponible et attentif
    – S’adapter à son auditoire (homogénéité, nombre de participants, leur profil, leur niveau d’autonomie, leur activité, etc.)
    – Faire préciser et clarifier les messages
    – Encourager les timides, modérer les bavards
  • S’entraîner à réguler le travail du groupe, à clarifier ou à stimuler l’apport de chacun
    – Faire respecter l’ordre du jour
    – Répartir efficacement le temps de parole de chacun
    – Aider le groupe à progresser
    – Gérer les imprévus, les débordements, les erreurs, etc.
  • Savoir faire une synthèse, conclure et assurer le suivi de la production obtenue
    – Faire une synthèse des propos tenus
    – Prendre congé en motivant, partir sur une note positive et encourageante
    – Se doter des outils permettant d’évaluer la réunion et d’assurer son suivi
Méthode pédagogique
  • Évaluation des pratiques professionnelles pré et post formation
  • Projection et support remis à chaque apprenant à la fin de la formation
  • Mises en situation et adaptations à des problématiques existantes
Informations utiles

Horaires de la formation : 9h30 – 17h30 ( une heure de pause pour le déjeuner en groupe)

Possibilité de dresser un bilan pédagogique lors d’une journée supplémentaire un mois plus tard


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